پورتال به چه معناست؟ طراحی پورتال چیست؟
از لحاظ لغوی پورتال به معنی دروازه است ولی در علوم کامپیوتری به سایتی می گویند که از منابع مختلف مجموعه ای از محتوا را جمع آوری می کند. طراحی سایت پرتال باید توسط افراد متخصص در زمینه فضای مجازی و کامپیوتر انجام شود. شرکت طراحی پورتال سازمانی به عنوان مثال پورتال یک دانشگاه را طراحی می کند. بعد از اینکه کاربر وارد بخش اصلی شد می تواند نهادهای زیر مجموعه آن دانشگاه را مانند بخش آموزش، بخش ریاست، بخش معاونین و … را مشاهده کند. به طور کلی اگر سایت یک مجموعه ای علاوه بر فراهم کردن امکاناتی مثل اطلاع رسانی و سیستم اتوماسیونی برای کاربران سایت بتواند شرایطی را ایجاد کند که آن ها بتوانند بدون مراجعه حضوری خدمات مورد نظر خود را دریافت کنند، می توان آن سایت را پورتال سازمانی مجموعه نامید.
پورتال چه امکاناتی دارد؟
یک شرکت طراحی پورتال با توجه به در خواست کارفرما می تواند برای طراحی سایت پرتال امکاناتی را در نظر بگیرد. در ادامه لیستی از امکانات اولیه برای طراحی پورتال که توسط بهترین شرکت طراحی پورتال سازمانی ارائه می شود را ذکر می کنیم.
- امکان طراحی و ایجاد زیرپورتال
- طراحی پنل اختصاصی برای کاربران
- امکان ایجاد اسلایدر و تغییر اسلایدهای هر اسلایدر
- ایجاد متاهای مناسب سئو برای صفحات داخلی و اصلی سایت
- طراحی پنل مدیریت کاربرپسند و حرفهای
- ایجاد قابلیت سرچ داخل محتوا و نمایش نتایج درست
- طراحی سایت پرتال با امکان ایجاد نقش های متفاوت و سطح دسترسی مختلف
- ایجاد فرمساز پیشرفته و طراحی فیلدهای آن طبق نظر کارفرما
- ساختاردهی به منو پورتال براساس سلیقه و خواسته کارفرما
- ایجاد قابلیت نشر محتوا مطابق با قوانین الگوریتمهای گوگل
انواع پورتال و طراحی سایت پرتال
کسب و کارها و سازمان های مختلفی برای ارائه خدمات بهتر و مجازی به کاربران خود به دنبال بهترین شرکت طراحی پورتال هستند. اگر کسب و کار کوچک و یا یک فرد هستید بهتر است به شرکت طراحی پورتال شخصی برای طراحی سایت پرتال مراجعه کنید. اگر سازمانی هستید که به طور اختصاصی می خواهید پورتال راه اندازی کنید به دنبال پیدا کردن شرکت طراحی پورتال اختصاصی باشید. انواع سازمان هایی که نیاز به طراحی سایت پرتال دارند به شرح زیر هستند.
- پورتال خبرگزاریها
- باشگاه مشتریان
- پورتال دانشگاهی
- بیمارستان
- طراحی پورتال سازمانی
- پورتال صرافی
- مشتریان
- طراحی پورتال فروشگاهی
- گردشگری
- طراحی پرتال مدارس
- سامانه اساتید
- طراحی سایت پرتال آگهی
اهمیت راه اندازی پورتال چیست؟
امروزه به دلیل شلوغی و ترافیک زیاد در شهرهای بزرگ و سختی در رفت و آمد، طراحی سایت پرتال به یکی از ضروریات هر سازمانی تبدیل شده است. زیرا با طراحی پورتال می توان خدمات آنلاین بسیاری را به کاربران ارائه داد و آن ها را بی نیاز از بیرون آمدن از منزل یا محل کار کرد. به طبع نیاز کسب و کارهای شخصی و سازمان ها به داشتن پورتال، شرکت طراحی پورتال نیز در انواع مختلف شرکت طراحی پورتال سازمانی و شرکت طراحی پورتال شخصی پدید آمد.
مزایای طراحی پورتال برای سازمان ها و افراد
طراحی سایت پرتال برای یک سازمان یا مجموعه ای مزایای بسیاری را به شرح زیر دارد:
- از طریق پورتال یک سازمان یا مجموعه می تواند خدمات اینترنتی و غیر حضوری را به کاربران و مشتریان خود ارائه نماید.
- طراحی سایت پرتال قابلیت متصل شده به اتوماسیون اداری یک سازمان را دارد.
- می توان از مشتریان خواست که در پورتال ثبت نام کنند از این طریق امکان ارسال پیام های متنوع و مناسبتی برای آن ها وجود دارد.
- از طریق پورتال امکان راه اندازی پرداخت آنلاین را می توان برای مشتریان فراهم کرد.
- با استفاده از طراحی سایت پرتال می توان بسته به نیاز مشتری هر امکانی را اضافه کرد.
طراحی پورتال اختصاصی چیست؟
طراحی پورتال اختصاصی به طراحی سایت پرتالی گفته می شود که به دنبال پیشبرد هدف خاصی هستند. در این مورد باید صفر تا صد ویژگی های درخواستی کارفرما به صورت اختصاصی توسط شرکت طراحی پورتال اختصاصی مدنظر قرار گیرد و طراحی شود. حساسیت کار در این پورتال ها بالا است و بنابراین باید در ابتدای شروع کار تمام ویژگی ها توسط شرکت طراحی پورتال به دقت سازماندهی و درک شوند.
اگر به هر دلیلی بخواهد بعد از گذشت یک ماه تغییراتی روی عملکرد برخی ویژگی ها انجام شود منجر به عقب افتادن زمان تحویل پروژه و هدر رفتن زمان می شود. کارفرما برای جلوگیری از بروز چنین مشکلاتی باید نیازها و خواسته و ویژگی های مدنظر خود را با تمام جزئیات در فرمت یک پروپوزال گردآوری کند و آنگاه برای طراحی سایت پرتال با متخصصان بهترین شرکت طراحی پورتال مشورت کند و کار طراحی پورتال را به آن واگذار نماید.
پورتال سازمانی چیست؟
با طراحی پورتال سازمانی می توان خدمات سازمان را با کیفیت بهتر به کاربران ارائه داد، مدیریت چندگانه بر اطلاعات یکپارچه اعمال کرد، می توان این اطلاعات را با پرسنل و کاربرانی که در نقاط مختلف جغرافیایی پراکنده هستند به اشتراک گذاشت. هر پورتال سازمانی با داشتن چهار اصل انطباق پذیر، خصوصی ساز، یکپارچگی و پشتیبانی از انجمن ها می تواند خدمات خود را به بهترین حالت ارائه دهد. مراحل طراحی پورتال سازمانی چیست؟
شرکت طراحی پورتال برای طراحی سایت پرتال مراحلی را باید طی کند تا پروژه را با بهترین نتیجه به کارفرما تحویل دهد.
- مخاطب شناسی
- شناخت نیاز کاربران
- تنظیم و تعیین مأموریت پورتال سازمانی
- شناسایی نیازمندی های تکنولوژیک و محتوایی پورتال
- تحلیل و طراحی ساختار UI و UX
- آغاز فاز اجرایی طراحی پورتال
نکات مهم قبل از طراحی پورتال اختصاصی
قبل از اینکه بخواهید طراحی سایت خود را به شرکت طراحی پورتال بسپارید باید نکاتی را در انتخاب شرکت طراحی پورتال شخصی یا سازمانی مدنظر قرار دهید تا بتوانید بهترین نتیجه را به دست آورید.
1. دقت زیاد در انتخاب شرکت طراحی پورتال
باید قبل از انعقاد قرارداد همکاری با شرکت طراحی پورتال سازمانی تمام جنبه های کاری را مورد توجه قرار دهید. تحقیق دقیق در مورد بهترین شرکت طراحی پورتال یکی از مهم ترین مراحل برای طراحی سایت پرتال است. زیرا کارفرما به مدت طولانی از ابتدای طراحی پورتال تا چندین سال بعد از آن نیاز به همراهی این شرکت دارد. بهترین شرکت طراحی پورتال سازمانی باید خدمات باکیفیت و خوبی را به همراه پشتیبانی قوی ارائه دهد. هر چقدر این دو مورد با کیفیت بهتری از سوی شرکت طراحی پورتال به شما ارائه شود می تواند روی ارائه خدمات سریعتر، حرفه ای تر و راحت تر شما به کاربران تاثیر بیشتری داشته باشد.
2. تعیین جزئیات برای طراحی پورتال اختصاصی
بعد از اینکه در انتخاب بهترین شرکت طراحی پورتال موفق شدید باید تمام بخش های کار و ویژگی های مدنظر خود را با جزئیات به صورت مکتوب در آورید و با کارشناسان شرکت طراحی پورتال اختصاصی در آن مورد صحبت کنید. شرکت طراحی پورتال شخصی موظف است طراحی سایت پرتال را طبق آنچه شما خواسته اید تحویل دهد.
3. بررسی سایر قالب های آماده و سایت های پورتال ساز
در حوزه کوچکی فعالیت می کنید و نیازی به طراحی سایت پرتال سازمانی نیستید بهتر است قبل از اینکه به دنبال شرکت طراحی پورتال بگردید، در اینترنت در مورد سایت های پورتال ساز و قالب های آماده نیز جستجو کنید. در برخی موارد استفاده از این قالب های آماده شما را بی نیاز از شرکت طراحی پورتال شخصی و اختصاصی می کند.
جمع بندی
در حال حاضر که استفاده از اینترنت و خدمات آنلاین بسیار گسترش یافته است طراحی سایت پرتال یکی از ضروریات برای هر سازمان و مجموعه ای است. زیرا از این طریق می تواند خدمات خود را به صورت غیر حضوری و اینترنتی به کاربران و مشتریان خود ارائه دهد. طراحی پورتال یک مزیت رقابتی برای کسب و کارهای مختلف است که بتوانند مشتریان را به سوی خود جذب کنند. ما در این مقاله شما را با ویژگی های بهترین شرکت طراحی پورتال آشنا کردیم و وظایف شرکت طراحی پورتال اختصاصی و سازمانی را شرح دادیم. همچنین مراحل طراحی پورتال سازمانی معرفی نمودیم و برای انتخاب بهترین شرکت طراحی پورتال سازمانی نکات مهمی بیان کردیم.
